Varjovalmennuksen vuosikokous järjestettiin 28.11.2024. Puheenjohtajana jatkaa Jotham Berhanu.
Järjestön taloudenhoitajana toimikaudella 2024-2025 toimii Jukka Kajala. Muut hallituksen jäsenet ovat Mirjami Ylinen, Rakel Päivinen ja Ronja Leskelä.
Yhdistyksen toiminnantarkastajana toimintakaudella 2024-2025 jatkaa Maija Harju. Varatoiminnantarkastajana toimii Ville Gustafsson.