Varjovalmennuksen vuosikokous järjestettiin 31.10.2025. Puheenjohtajana jatkaa Jotham Berhanu.
Järjestön taloudenhoitajana toimikaudella 2025–2026 toimii Jukka Kajala. Muut hallituksen jäsenet ovat Ronja Leskelä, Mikko Leppälä, Susanna Nevalainen, Eero Paussu, Jarno Posti ja Olli Pöllänen.
Yhdistyksen toiminnantarkastajana toimintakaudella 2025–2026 jatkaa Maija Harju. Varatoiminnantarkastajana toimii Mirjami Ylinen.